งานต่างๆ ต้องการความเร็วพิมพ์เท่าไร

ไม่มีมาตรฐานเดียวที่ใช้ทั่วไป แต่ข้อกำหนดของหน่วยงานรัฐด้านล่างสำหรับงานสำนักงานอยู่ที่ 35 ถึง 40 คำต่อนาที: 40 WPM สำหรับงานธุรการของรัฐบาลกลางสหรัฐฯ และรัฐแคลิฟอร์เนีย และ 35 WPM เป็นภาษาอังกฤษสำหรับเสมียนของรัฐบาลกลางอินเดีย การทดสอบใช้เวลา 5 หรือ 10 นาที และการพิมพ์ผิดจะทำให้เสียคะแนน งานคีย์ข้อมูลมักวัดเป็นจำนวนการกดแป้นต่อชั่วโมงแทน โดยพนักงานคีย์ข้อมูลของอินเดียต้องทำได้ 8,000 ครั้ง ส่วนบริษัทเอกชนจะระบุตัวเลขของตัวเองไว้ในประกาศรับสมัครงาน ถ้ามีกำหนดไว้

ทำแบบทดสอบพิมพ์ดีด 5 นาที

แต่ละการทดสอบกำหนดอะไรไว้บ้าง

• งานรัฐบาลกลางสหรัฐฯ (OPM) ตำแหน่ง clerk-typist, เสมียนหรือผู้ช่วยด้านระบบสำนักงานอัตโนมัติ และตำแหน่งที่มีคำว่า (Typing) หรือ (Office Automation) ต้องได้ 40 WPM จากการพิมพ์ 5 นาทีที่ผิดไม่เกินสามจุด ตำแหน่ง clerk-stenographer ต้องได้ 40 WPM เท่ากัน และต้องจดตามคำบอกได้ตามความเร็วที่กำหนดด้วย ส่วนพนักงานบันทึกข้อมูลต้องได้ 20 WPM ในระดับ GS-2 หรือ 25 WPM ในระดับ GS-3 และ GS-4 เว้นแต่จะแสดงทักษะการใช้เครื่องบันทึกข้อมูลได้
• งานรัฐแคลิฟอร์เนีย (CalHR) ตำแหน่ง Office Assistant (Typing) และ Office Technician (Typing) ต้องได้อย่างน้อย 40 WPM จากการทดสอบ 5 นาทีที่มีผู้คุมสอบ ทั้งแบบสอบในสถานที่และแบบออนไลน์ การทดสอบที่สั้นกว่านี้หรือไม่มีผู้คุมสอบใช้ไม่ได้ ใบรับรองที่ออกภายในสี่ปีล่าสุดใช้ได้ และหน่วยงานที่คุณสมัครอาจทดสอบคุณเองด้วย
• เสมียนรัฐบาลกลางอินเดีย (SSC CHSL) ตำแหน่งเสมียนชั้นผู้น้อย (lower division clerk) และผู้ช่วยสำนักเลขาธิการระดับต้น (junior secretariat assistant) ต้องพิมพ์ข้อความที่กำหนดบนคอมพิวเตอร์เป็นเวลา 10 นาที ให้ได้ 35 WPM เป็นภาษาอังกฤษ หรือ 30 WPM เป็นภาษาฮินดี หรือประมาณ 10,500 และ 9,000 ครั้งต่อชั่วโมง การทดสอบนี้เป็นแบบวัดผ่านหรือไม่ผ่าน: ต้องสอบผ่าน แต่ไม่ได้เพิ่มคะแนนให้
• พนักงานคีย์ข้อมูลของอินเดีย (SSC CHSL) ทดสอบทักษะ 15 นาทีด้วยข้อความที่กำหนด โดยนับเฉพาะที่ป้อนถูกต้อง ต้องได้ 8,000 ครั้งต่อชั่วโมง หรือ 15,000 ครั้งสำหรับกระทรวงและหน่วยงานที่ประกาศรับสมัครระบุไว้

ความเร็วในการพิมพ์สำหรับงานคีย์ข้อมูล

การทดสอบงานคีย์ข้อมูลมักนับจำนวนการกดแป้นต่อชั่วโมง (KPH) แทนจำนวนคำ ทุกการกดแป้นจึงนับหมด รวมถึงตัวเลขด้วย ตัวเลขของ SSC นับ 5 ครั้งเป็น 1 คำ: 35 WPM เท่ากับประมาณ 10,500 ครั้งต่อชั่วโมง และ 8,000 ครั้งต่อชั่วโมงเท่ากับประมาณ 27 WPM ถ้างานส่วนใหญ่เป็นตัวเลข ให้ฝึกแป้นตัวเลขด้วยทดสอบพิมพ์แป้นตัวเลข ซึ่งแสดงผลเป็นจำนวนครั้งต่อชั่วโมง และแปลงระหว่าง WPM กับ KPH ได้ด้วยเครื่องคำนวณ WPM

การทดสอบพิมพ์ดีดสำหรับสมัครงานวัดความเร็วอย่างไร

• รอบที่ยาวกว่า การทดสอบเหล่านี้ใช้เวลา 5 ถึง 15 นาที ไม่ใช่ 1 นาที ให้ฝึกด้วยความยาวเท่ากับการทดสอบที่คุณจะสอบจริง การทดสอบพิมพ์ดีดในเว็บนี้ตั้งเวลาได้ 5 นาที 10 นาที และ15 นาที
• การพิมพ์ผิด เกณฑ์ 40 WPM ของ OPM ยอมให้ผิดได้ไม่เกินสามจุดใน 5 นาที และ SSC ตัดสินความเร็วจากที่ป้อนถูกต้อง การทดสอบพิมพ์ดีดในเว็บนี้นับเฉพาะตัวอักษรที่คุณพิมพ์ถูก และแสดงความแม่นยำไว้ข้างความเร็ว
• การทดสอบที่มีผู้คุมสอบ รัฐแคลิฟอร์เนียรับเฉพาะการทดสอบที่มีผู้คุมสอบ ผลจากแบบฝึกพิมพ์ออนไลน์ รวมถึงของเราด้วย จึงเป็นแค่การฝึก ไม่ใช่ใบรับรอง

บริษัทเอกชน

บริษัทกำหนดเกณฑ์ของตัวเอง และหลายแห่งไม่ได้ระบุไว้เลย ถ้าประกาศรับสมัครงานระบุความเร็วไว้ ตัวเลขนั้นคือเป้าที่ควรฝึก โดยฝึกด้วยความยาวเท่ากับการทดสอบของบริษัท ถ้าไม่ได้ระบุ ตัวเลขของหน่วยงานรัฐข้างบนก็เป็นเป้าหมายที่สมเหตุสมผลสำหรับการฝึก

เตรียมตัวก่อนสอบพิมพ์ดีด

1. ทำแบบทดสอบ 5 นาทีเพื่อดูว่าตอนนี้คุณอยู่ระดับไหน และจดความแม่นยำไว้ด้วย ไม่ใช่แค่ความเร็ว
2. ถ้ายังไม่ถึงเป้า ให้ฝึกความแม่นยำก่อน เพราะการพิมพ์ผิดเสียมากกว่าการพิมพ์ช้าลงหน่อย พิมพ์สัมผัสและบทเรียนพิมพ์ดีดช่วยให้คุณเลิกมองแป้นได้
3. สำหรับงานคีย์ข้อมูล ให้ฝึกแป้นตัวเลขเพิ่มด้วยทดสอบพิมพ์แป้นตัวเลข
4. ทดสอบตัวเองอีกครั้งทุกหนึ่งหรือสองสัปดาห์ด้วยความยาวเท่าเดิม ดูวิธีเพิ่มความเร็วอื่นๆ ได้ที่วิธีพิมพ์ให้เร็วขึ้น

แหล่งข้อมูล: US Office of Personnel Management, General Schedule Qualification Standards (Clerical and Administrative Support Positions); California Department of Human Resources, Typing Certification Requirements; Staff Selection Commission, ประกาศ Combined Higher Secondary Level Examination 2026 (ข้อ 13.9.13.6 และ 13.9.13.7) (ทั้งหมดเป็นภาษาอังกฤษ) ตรวจสอบเมื่อ 15 ตุลาคม 2026